Employment Pass en Malaisie 2026 : catégories, seuils de salaire, frais et délais de traitement

En bref. L’Employment Pass (EP) est le permis de travail qu’une société malaisienne demande lorsqu’elle recrute un étranger. Pour toute demande, initiale ou de renouvellement, déposée à partir du 1er juin 2026, le salaire mensuel de base minimal (les indemnités et les primes ne comptent pas, et le salaire doit être imposable en Malaisie) est de 20 000 RM pour la catégorie I, de 10 000 à 19 999 RM pour la catégorie II et de 5 000 à 9 999 RM pour la catégorie III (ESD, Revised Expatriate Salary Booklet, consulté le 9 novembre 2026). Le ministère de l’Intérieur a révisé ces seuils, et la Malaysia Digital Economy Corporation (MDEC) en a informé ses clients dans les mêmes termes (MDEC announcement, consulté le 9 novembre 2026). Par la voie MIDA, les frais de traitement sont de 2 000 RM plus 8 % de SST (soit 2 160 RM) par demande, hors frais d’immigration, et chaque étape a son propre guichet.

Une précision sur les sources : les seuils, les durées et le schéma du processus proviennent de la Division des services aux expatriés (Expatriate Services Division, ESD) du département de l’Immigration. Les frais proviennent de la directive de la MIDA du 1er juin 2026. Des pages plus anciennes, y compris certaines pages officielles, affichent encore les chiffres antérieurs à juin, soit 10 000 RM et 5 000 RM.

Les trois catégories en un coup d’œil

	Catégorie I	Catégorie II	Catégorie III
Salaire de base minimal	20 000 RM	10 000 à 19 999 RM	5 000 à 9 999 RM (au moins 7 000 RM dans l’industrie manufacturière par la voie MIDA)
Avant le 1er juin 2026	10 000 RM et plus	5 000 à 9 999 RM	3 000 à 4 999 RM
Séjour maximal chez le même employeur, au même poste et dans la même catégorie	10 ans	10 ans	5 ans
Personnes à charge	Oui	Oui	Oui, pour les demandes déposées à partir du 1er juin 2026
Plan de succession	Non exigé	Exigé à partir du 1er janvier 2027	Exigé à partir du 1er janvier 2027

Source : ESD, Revised Expatriate Salary Booklet (pages 1 à 4), consulté le 9 novembre 2026. La directive de la MIDA du 1er juin 2026 fixe un minimum de 7 000 RM pour l’industrie manufacturière et de 5 000 RM pour certains services ; renseignez-vous auprès de la MIDA.

Ce que dit l’ESD, en termes simples :

• Une demande couvre jusqu’à 60 mois. Les chiffres de 10 ans et de 5 ans correspondent à la durée totale chez un même employeur, comptée à partir de la date d’embauche dans cette société. Le permis suit le contrat de travail, dans la limite de 60 mois (ESD booklet, page 2 ; page Employment Pass de l’ESD).
• Les permis délivrés avant le 1er juin 2026 restent valables jusqu’à leur expiration, sans nouvelle demande. Un renouvellement déposé après cette date doit respecter le nouveau salaire.
• Le permis n’est valable qu’en Malaisie péninsulaire et couvre un seul employeur désigné ; changer de société suppose une nouvelle demande (ESD, Employment Pass, consulté le 9 novembre 2026).
• Un plan de succession est le plan écrit par lequel l’employeur prévoit de former du personnel malaisien pour reprendre le poste. Le livret de l’ESD le décrit comme un moyen de faire monter en compétence les salariés locaux pendant la durée du permis (page 1).

Qui s’occupe de chaque étape

Le schéma du processus de l’ESD comporte cinq étapes, chacune avec un guichet différent. Les délais sont les objectifs propres à l’ESD.

Étape	Où	Délai (voie normale / voie accélérée)
1. Enregistrer la société (une seule fois)	ESD, esd.imi.gov.my	10 jours ouvrés / 5
2. Approbation du département du Travail au titre de l’article 60K de l’Employment Act 1955, et annonce d’emploi sur MyFutureJobs lorsqu’elle s’applique	Département du Travail (JTKSM), MyFutureJobs	Non indiqué dans le schéma
3. Lettre de soutien, pour les secteurs réglementés uniquement	Le régulateur ou l’organisme d’approbation, via Xpats Gateway (xpatsgateway.com.my)	5 jours ouvrés / 2
4. Demande pour l’expatrié	ESD en ligne	10 jours ouvrés / 5
5. Apposition du permis (e-Pass) et carte i-KAD, au centre de services aux expatriés (Expatriate Services Centre) du terminal 1 ou 2 de KLIA pour une première entrée	ESD	1 jour ouvré en voie normale ; le schéma indique aussi 3 jours ouvrés « à l’arrivée » pour la voie accélérée

Source : ESD, Revised Expatriate Salary Booklet, « End-to-End Process Flow », consulté le 9 novembre 2026. Le schéma présente ces chiffres très rapprochés ; consultez le livret pour la voie qui vous concerne.

Pour une société déjà enregistrée, les délais de la voie normale pour les étapes 3 à 5 totalisent environ 16 jours ouvrés, hors étape du Travail. Cette somme est notre propre calcul, et non un engagement officiel, et l’étape du Travail n’a pas de délai indiqué. Pour les sociétés de l’industrie manufacturière et de certains services, la MIDA donne un chiffre plus ferme : sa charte client prévoit 15 jours ouvrés, travail de l’Immigration compris, si le dossier est complet (MIDA, Employment Pass guideline, 1 June 2026, consulté le 9 novembre 2026). Selon la même directive, une demande rejetée peut être redéposée sans délai de carence.

Ce que cela coûte

Poste	Montant	Source
Frais de traitement de la MIDA (voie industrie manufacturière et certains services)	2 000 RM par demande, hors 8 % de SST	Directive de la MIDA, 1er juin 2026
Frais de traitement de l’Immigration	125 RM	Directive de la MIDA
Délivrance du permis	200 RM (Term Post) ou 300 RM (Key Post)	Directive de la MIDA
Frais de visa	6 à 50 RM	Directive de la MIDA

Un exemple chiffré par la voie MIDA : 2 000 RM plus 125 RM, plus 200 à 300 RM, plus 6 à 50 RM donnent 2 331 à 2 475 RM pour un permis, avant les 8 % de SST que, selon la MIDA, ces frais excluent. Cette somme est notre calcul à partir des chiffres de la MIDA. La page de l’ESD que nous avons consultée ne publie pas de barème de frais ; confirmez donc auprès de MYXpats les frais de la voie ESD et ceux des permis de personnes à charge avant de budgétiser. Ces sommes ne comprennent ni le droit de timbre sur le contrat, ni la traduction et la certification des diplômes, ni la visite médicale.

Le salaire lui-même est le coût le plus lourd. Un recrutement en catégorie II représente au moins 120 000 RM de salaire de base par an ; en catégorie III, au moins 60 000 RM.

Ce que la société doit avoir au préalable

• Capital libéré. Notre guide de création de société présente les seuils d’enregistrement de l’ESD. Par la voie MIDA, les minimums sont de 250 000 RM (société détenue à 100 % par des Malaisiens), de 350 000 RM (coentreprise) et de 500 000 RM (société détenue à 100 % par des étrangers).
• Une situation fiscale et migratoire en règle. La liste de contrôle de la MIDA demande que la société ne figure ni sur la liste des personnes suspectes ni sur la liste noire du département de l’Immigration, et que sa situation de paiement de l’impôt auprès de l’administration fiscale malaisienne (LHDN) soit en règle.
• Un contrat de travail signé qui indique le salaire, la durée et l’intitulé du poste, et timbré par la LHDN.
• Un passeport valable au moins 12 mois pour l’expatrié.
• Des diplômes certifiés, traduits en anglais par un traducteur reconnu.
• Un organigramme qui montre les expatriés déjà en poste et celui pour lequel la demande est déposée.

La liste des documents est celle de la MIDA, qui s’applique à ses secteurs ; l’ESD demande un ensemble similaire, mais nous n’avons pas vu sa liste complète publiée. La directive de la MIDA dispense aussi certains postes de l’annonce sur MyFutureJobs, notamment ceux dont le salaire de base est de 15 000 RM et plus, ainsi que les investisseurs, les actionnaires et les propriétaires.

Pour un fondateur qui budgétise un premier recrutement à l’étranger

1. Déterminez la catégorie d’après le salaire, non d’après l’intitulé du poste. C’est le salaire de base qui la fixe. Un salaire de base de 9 000 RM plus 3 000 RM d’indemnités reste de catégorie III.
2. Vérifiez si votre secteur ajoute une étape. Les secteurs réglementés exigent d’abord une lettre de soutien (étape 3) ; l’industrie manufacturière et certains services passent par la MIDA.
3. Budgétisez le séjour, pas seulement le permis. Les permis de catégorie III demandés à partir du 1er juin 2026 permettent la venue du conjoint et des enfants, et chaque permis de personne à charge a ses propres frais ; demandez à MYXpats le montant actuel.
4. Anticipez dès maintenant le plan de succession si vous recrutez en catégorie II ou III, car il devient obligatoire pour les demandes à partir du 1er janvier 2027.
5. Si vous êtes le fondateur, l’Employment Pass n’est pas la seule voie. L’Investor Pass, le Malaysia Tech Entrepreneur Programme et d’autres permis sont comparés dans notre guide des visas de long séjour.

Questions fréquentes

Quel est le salaire minimal pour un Employment Pass en Malaisie ? À partir du 1er juin 2026, il dépend de la catégorie : 20 000 RM de salaire de base par mois pour la catégorie I, de 10 000 à 19 999 RM pour la catégorie II, de 5 000 à 9 999 RM pour la catégorie III (au moins 7 000 RM dans l’industrie manufacturière par la voie MIDA). Seul le salaire de base compte. Source : ESD, Revised Expatriate Salary Booklet, consulté le 9 novembre 2026.

Quels documents faut-il pour un Employment Pass ? La liste de contrôle de la MIDA demande un passeport valable 12 mois, le contrat de travail timbré, des diplômes certifiés et traduits, un organigramme, ainsi que l’approbation du département du Travail au titre de l’article 60K, avec l’annonce sur MyFutureJobs sauf dispense. Source : MIDA, Employment Pass guideline, 1er juin 2026.

Quelles sont les nouvelles règles de l’Employment Pass ? Des salaires de base plus élevés, un plafond sur la durée totale chez un même employeur (10 ans pour les catégories I et II, 5 ans pour la catégorie III), les personnes à charge pour la catégorie III, et un plan de succession pour les catégories II et III à partir du 1er janvier 2027. Source : ESD, Revised Expatriate Salary Booklet.

Combien de temps faut-il pour obtenir un Employment Pass ? La charte client de la MIDA prévoit 15 jours ouvrés, Immigration comprise, pour les dossiers complets dans ses secteurs. Par la voie ESD, le schéma indique de 5 à 10 jours ouvrés pour la plupart des étapes ; aucun total unique n’est publié. Sources : directive de la MIDA et livret de l’ESD.

Le titulaire d’un Employment Pass peut-il faire venir sa famille ? Oui, dans les trois catégories, pour les demandes déposées à partir du 1er juin 2026. L’ESD indique le conjoint et les enfants de moins de 18 ans pour le Dependant Pass, et les parents, les beaux-parents et les enfants de 18 à 25 ans pour le Long-Term Social Visit Pass. Source : ESD, Revised Expatriate Salary Booklet, page 1, consulté le 9 novembre 2026.

Les permis existants doivent-ils être remplacés ? Non. Les permis encore valables le restent jusqu’à leur expiration. Un renouvellement déposé après le 1er juin 2026 suit les nouvelles règles de salaire. Source : ESD, Revised Expatriate Salary Booklet, page 2.

Ce que nous ne couvrons pas

• Le Residence Pass-Talent, le Professional Visit Pass et le Temporary Employment Pass pour les travailleurs moins qualifiés.
• Sabah et Sarawak, qui gèrent leur propre contrôle de l’immigration.
• Les règles propres à certains secteurs : fonction publique, universités publiques, enseignants et professionnels de santé.
• Les cotisations patronales sur les salaires et l’imposition des rémunérations des expatriés.

Ce guide décrit les règles officielles telles qu’elles sont publiées aux dates indiquées. Il ne constitue ni un conseil juridique, ni un conseil fiscal, ni un conseil en matière d’immigration. Pour toute décision, vérifiez le texte en vigueur auprès de l’ESD, de la MIDA ou de la MDEC, ou auprès d’un professionnel agréé.