Calculateur du coût de création d'une société

En bref. Un étranger peut détenir 100 % d’une société privée à responsabilité limitée malaisienne (Sdn Bhd) dans la plupart des secteurs, car le Companies Act 2016 ne fixe aucune limite générale à la participation étrangère. Des règles sectorielles peuvent néanmoins s’appliquer (MIDA, Equity Policy, consulté le 28 oct. 2026). La société est immatriculée en ligne auprès du registre des sociétés (SSM). Les frais officiels s’élèvent à 1 000 RM pour l’immatriculation directe, ou à 50 RM pour réserver d’abord le nom, plus 1 000 RM (SSM, Name search, consulté le 28 oct. 2026). Deux personnes sont requises, qui ne sont souvent pas le fondateur : un administrateur résidant habituellement en Malaisie, et un secrétaire de société agréé, qui doit être citoyen malaisien ou résident permanent. Si la société doit employer des étrangers, fondateur compris, la Division des services aux expatriés (ESD) du département de l’Immigration demande à une société détenue à 100 % par des étrangers un capital libéré (paid-up) de 500 000 RM, et de 1 000 000 RM si elle détient une licence de commerce de gros et de détail (wholesale and retail trade, WRT) (ESD FAQ, consulté le 28 oct. 2026).

Une note sur les sources : nous avons consulté le SSM, le MIDA, l’ESD, l’administration fiscale malaisienne (LHDN) et le portail SST des douanes les 28 et 29 octobre 2026. Le site du ministère du Commerce intérieur et du Coût de la vie (KPDN), qui délivre les licences WRT, était indisponible à ces dates ; les règles WRT ci-dessous proviennent donc de la brochure officielle du MIDA sur le commerce de distribution.

Quelle forme juridique pour quel usage

Forme	Participation étrangère	Peut-elle exercer une activité commerciale ?	Règle de capital ou de dépenses	Condition principale
Sdn Bhd (société privée à responsabilité limitée)	Jusqu’à 100 %, sauf règle sectorielle contraire	Oui	Aucune en droit des sociétés. ESD : 500 000 RM de capital libéré si détenue à 100 % par des étrangers	Un administrateur résident, un secrétaire agréé
Succursale d’une société étrangère	100 % (c’est la société étrangère)	Oui, mais pas dans le commerce de gros ni de détail	Frais d’immatriculation SSM de 5 000 à 70 000 RM	Ne peut pas servir au commerce de distribution
Bureau de représentation ou bureau régional (RE/RO)	100 %	Non	Dépenses de fonctionnement d’au moins 300 000 RM par an, financées depuis l’étranger	Autorisation du MIDA, 2 ans minimum
Limited Liability Partnership (LLP, ou PLT)	Les associés peuvent être des personnes physiques ou des sociétés	Oui	Aucune indiquée ; frais SSM de 500 RM	2 associés, un responsable de la conformité citoyen ou résident permanent

Sdn Bhd. C’est la structure habituelle d’une entreprise détenue par des étrangers. Elle constitue une personne morale distincte à responsabilité limitée ; elle peut signer des contrats, facturer, détenir des actifs et employer du personnel. Le SSM exige au moins un administrateur et un fondateur (promoter) pour une société privée (SSM, Starting a company).

Succursale. Une société étrangère peut s’immatriculer en Malaisie en vertu de l’article 562 du Companies Act. Les frais du SSM dépendent du capital social de la société mère : 5 000 RM jusqu’à 1 million RM, puis jusqu’à 70 000 RM au-delà de 100 millions RM (SSM, Table of Fees). La brochure du MIDA sur le commerce de distribution précise que toutes les entreprises de gros et de détail à participation étrangère doivent être constituées localement, « y compris les entreprises existantes exerçant sous forme de succursales étrangères » (MIDA, Booklet 8, 2021).

Bureau de représentation ou bureau régional. Un RE/RO est un bureau d’une organisation étrangère, autorisé par le gouvernement par l’intermédiaire du MIDA, et il n’est pas constitué en vertu du Companies Act. Il peut recueillir des informations sur le marché, mener des études de faisabilité, coordonner des affiliés régionaux et faire de la recherche. Il ne peut pas exercer d’activité commerciale (importations et exportations comprises), signer des contrats commerciaux pour le compte de son siège, vendre des services contre rémunération ni louer des entrepôts. Une société étrangère doit prévoir au moins 300 000 RM de dépenses de fonctionnement par an, et 600 000 RM lors de la première prolongation. Une société qui n’est pas un conglomérat n’obtient pas de seconde prolongation. Les demandes passent par le portail InvestMalaysia du MIDA (MIDA, RE/RO Guidelines, à jour au 24 mars 2023).

LLP. Une LLP est une personne morale à responsabilité limitée, formée par au moins deux associés (personnes physiques ou sociétés). L’immatriculation est effectuée par un responsable de la conformité (compliance officer), qui doit être citoyen ou résident permanent et vivre en Malaisie. Les frais du SSM sont de 500 RM (SSM, Starting an LLP). La page du SSM ne fixe aucune règle de nationalité pour les associés ; les règles sectorielles s’appliquent toujours.

Société de Labuan (offshore). La société de Labuan relève d’un régime distinct, avec son propre régulateur et ses propres règles fiscales : voir notre guide Labuan company vs Sdn Bhd.

Les étapes pour une Sdn Bhd

1. Vérifiez que votre activité est ouverte aux détenteurs étrangers. Le droit des sociétés ne fixe aucune limite de participation étrangère, mais les ministères et les agences peuvent poser des conditions pour les licences, permis ou enregistrements qu’ils délivrent (MIDA, Equity Policy). L’industrie manufacturière est ouverte à 100 % de participation étrangère depuis juin 2003 (même source). Le commerce de gros et de détail est le cas le plus courant où des règles s’appliquent (voir ci-dessous).

2. Ouvrez un compte MyCoID. L’immatriculation passe par le Corporate Registry System (CRS) du SSM. Le demandeur s’inscrit en ligne, active le compte par e-mail, puis le fait vérifier à un guichet du SSM ou à une borne tap.it (SSM, Submitting incorporation particulars).

3. Choisissez le nom et déposez le Superform. Vous pouvez d’abord réserver un nom (50 RM, valable 30 jours, prolongeable), puis déposer la demande dans ce délai. Vous pouvez aussi recourir à l’« immatriculation directe », qui regroupe la recherche de nom et la constitution pour 1 000 RM. La demande, appelée Superform (article 14), indique le nom, le type d’activité, le siège social et l’adresse d’exploitation, ainsi que les informations et déclarations des administrateurs et des fondateurs. Le paiement se fait en ligne. Le SSM délivre ensuite un avis d’approbation et un avis d’immatriculation (SSM, Submitting incorporation particulars). Un certificat de constitution n’est délivré que sur demande, pour 20 RM (SSM, Table of Fees, item 45).

Certaines activités nécessitent une lettre d’une autre autorité avant que le SSM n’accepte la constitution. Le SSM donne notamment l’exemple de la fabrication d’armes, qui requiert l’accord du ministère de l’Intérieur.

4. Nommez un secrétaire de société dans un délai de 30 jours. Voir les règles ci-dessous.

5. Mettez en place le siège social. La société doit disposer en permanence d’un siège social (registered office) en Malaisie, ouvert au public pendant les heures de bureau. Tout changement d’adresse doit être notifié au SSM dans un délai de 14 jours (même page du SSM).

6. Libérez le capital social. Le droit des sociétés ne prévoit aucun minimum, mais l’ESD et certaines licences tiennent compte du capital libéré. Libérer le capital suppose normalement d’ouvrir un compte professionnel en Malaisie ; ce guide ne traite pas de cette étape.

7. Obtenez les licences propres à votre activité. Il s’agit notamment d’une licence WRT délivrée par le KPDN pour le commerce de gros ou de détail, d’une licence d’exploitation délivrée par la collectivité locale (PBT) et de permis sectoriels. L’ESD cite la licence de la collectivité locale et les « autres licences d’exploitation (WRT, CIDB…) » parmi les documents qu’elle peut demander (ESD FAQ).

8. Enregistrez-vous auprès de l’ESD, puis demandez des Employment Pass. Toute société qui souhaite recruter des expatriés doit d’abord s’enregistrer auprès de l’ESD. La demande se fait en ligne. Une fois approuvée, la société signe une lettre d’engagement et prend rendez-vous à l’ESD pour finaliser son enregistrement. Ce n’est qu’ensuite qu’elle peut déposer des demandes de permis. La charte de service de l’ESD fixe un délai de 5 jours ouvrables par demande (ESD, Employers).

Les deux personnes à trouver

Un administrateur résident. Une société privée doit avoir au moins un administrateur « qui réside habituellement en Malaisie, y ayant sa résidence principale » (SSM, Starting a company). L’administrateur doit être une personne physique âgée d’au moins 18 ans, ne pas être un failli non réhabilité et ne pas avoir de condamnation pénale. Le texte du SSM ne pose aucune règle de nationalité : un étranger dont la résidence principale est en Malaisie peut donc, en principe, exercer cette fonction. Un fondateur qui vit encore à l’étranger doit donc, au départ, désigner quelqu’un d’autre comme administrateur résident.

Un secrétaire de société agréé. Le premier secrétaire doit être nommé dans les 30 jours suivant la constitution. Le secrétaire doit être une personne physique âgée d’au moins 18 ans, citoyen malaisien ou résident permanent vivant habituellement en Malaisie, et membre d’un organisme professionnel reconnu ou agréé par le SSM (SSM, Submitting incorporation particulars). Seul le secrétaire agréé ou le mandataire de la société peut déposer la déclaration annuelle et les comptes sur le système de déclaration du SSM (SSM, Annual submission). Le SSM publie sur son site une liste des secrétaires enregistrés. Nous ne mettons aucune société en avant.

Capital libéré exigé pour un Employment Pass

Le tableau de l’ESD, tel que publié le 28 octobre 2026 (ESD FAQ) :

Actionnariat	Capital libéré demandé par l’ESD
100 % malaisien	250 000 RM
Coentreprise (au moins 30 % étranger)	350 000 RM
100 % étranger	500 000 RM
Société à capitaux étrangers avec licence WRT	1 000 000 RM

La page renvoie encore à l’ancien Companies Act 1965, et une note de bas de page indique « non applicable aux sociétés constituées et sociétés à responsabilité limitée, ni aux associations/organisations » ; l’ESD n’explique pas cette note.

Les planchers de salaire ont eux aussi changé. Depuis le 1er juin 2026, le salaire mensuel de base minimum est de 20 000 RM pour un Employment Pass de catégorie I, de 10 000 à 19 999 RM pour la catégorie II et de 5 000 à 9 999 RM pour la catégorie III, selon la brochure de l’ESD sur la politique révisée des salaires des expatriés (consultée le 29 oct. 2026) ; voir aussi Baker McKenzie (janvier 2026). La page de l’ESD consacrée à l’Employment Pass indique que le permis suit la durée du contrat de travail, dans la limite de 60 mois, tandis que la brochure révisée sur les salaires prévoit des durées maximales plus longues pour certaines catégories (ESD, Employment Pass).

Salaire minimum. Le salaire minimum national est de 1 700 RM par mois. Le budget 2027 a annoncé 2 000 RM à compter de juin 2027, les MSME dont le chiffre d’affaires annuel est inférieur à 50 millions RM étant exemptées ; cette mesure est annoncée dans le budget 2027 (9 octobre 2026) et n’est pas encore en vigueur, tant que l’arrêté sur les salaires minimums n’est pas publié au journal officiel (Budget Speech 2027, p. 28, 9 oct. 2026).

Commerce de gros et de détail : la licence WRT

Depuis le 6 janvier 2010, toute participation étrangère au commerce de distribution requiert l’accord du ministère du Commerce intérieur, aujourd’hui le KPDN. Cela couvre les nouveaux points de vente, les transferts, les extensions, les rachats et les achats de biens immobiliers pour l’activité. Le commerce de distribution comprend les grossistes, les détaillants, les exploitants de franchise, les vendeurs directs et les agents à commission. Les fabricants et les établissements régionaux approuvés par le MIDA en sont exclus. Les distributeurs à capitaux étrangers doivent aussi nommer au moins un administrateur Bumiputera, employer un personnel reflétant la composition de la population malaisienne à tous les niveaux et adresser chaque année leurs rapports financiers au ministère (MIDA, Booklet 8, 2021).

Capital minimum, calculé en fonds propres (capital libéré plus réserves), selon la brochure Booklet 8 du MIDA (édition 2021) (consultée le 29 oct. 2026) :

Format	Fonds propres minimum
Hypermarché (5 000 m² ou plus)	50 millions RM, et 30 % de capital Bumiputera
Grande surface (superstore)	25 millions RM
Grand magasin	20 millions RM
Magasin spécialisé	1 million RM par point de vente
Autres formats de distribution	1 million RM par point de vente
Vente directe, société à capitaux étrangers	5 millions RM de capital libéré

Fermés à la participation étrangère (même brochure) : supermarchés et supérettes de moins de 3 000 m², épiceries, commerces de proximité ouverts 24 heures sur 24, marchands de journaux, pharmacies de quartier (medical halls), stations-service avec boutique, étals de marché et de trottoir, magasins de textile, restaurants non exclusifs, bistrots, bijouteries, et activités d’« intérêt stratégique national ». Les produits pétroliers, les produits pharmaceutiques, les armes et les animaux vivants relèvent de lois spécifiques.

Ce qu’il faut déposer chaque année

Obligation	Quand	Frais officiels
Déclaration annuelle au SSM	Dans les 30 jours suivant chaque anniversaire de la constitution	150 RM
États financiers au SSM	Dans les 30 jours suivant leur envoi aux associés	50 RM si audités, 20 RM s’ils ne le sont pas
Audit	Chaque année, sauf si la société remplit 2 des 3 seuils des petites sociétés (SSM Practice Directive 10/2024)	Honoraires de l’auditeur (prix du marché)
Déclaration d’impôt sur les sociétés à la LHDN (Form C)	Dans les 7 mois suivant la clôture de l’exercice	Aucun
Estimation d’impôt (CP204)	Société nouvelle : dans les 3 mois suivant le début d’activité	Aucun
e-Invoice (MyInvois)	Si le chiffre d’affaires annuel est de 3 millions RM ou plus	Aucun
Immatriculation à la SST	Dès que les ventes imposables dépassent le seuil	Aucun

Sources : frais et délais du SSM d’après SSM, Annual submission ; échéances fiscales d’après LHDN, Corporate tax (consulté le 29 oct. 2026).

Exemption d’audit. La Practice Directive 10/2024 du SSM permet à une société privée de ne pas faire auditer ses comptes si elle remplit deux seuils sur trois, appliqués progressivement : 1 million RM de chiffre d’affaires, 1 million RM d’actif total et 10 salariés pour les exercices à compter de 2025 ; 2 millions RM, 2 millions RM et 20 salariés pour 2026 ; 3 millions RM, 3 millions RM et 30 salariés pour 2027. Chaque seuil doit aussi avoir été respecté au cours des deux exercices précédents. L’exemption ne s’applique pas à une société privée exemptée (exempt private company) qui dépose son certificat de statut d’exemption, aux sociétés ouvertes (public companies), à leurs filiales privées ni aux sociétés étrangères ; les associés détenant au moins 5 % des parts peuvent toujours exiger un audit (SSM, Practice Directive 10/2024, 16 décembre 2024, consultée le 29 oct. 2026). Une société exemptée d’audit dépose tout de même ses états financiers auprès du SSM.

Impôt. La société dépose chaque année le Form C dans les 7 mois suivant la clôture de son exercice comptable, et une société nouvelle transmet sa première estimation d’impôt (CP204) dans les 3 mois suivant le début de son activité (LHDN, Corporate tax, consulté le 29 oct. 2026).

Taux d’impôt sur les sociétés. Une société qualifiée de micro, petite ou moyenne entreprise (MSME : capital libéré jusqu’à 2,5 millions RM et revenu brut d’exploitation jusqu’à 50 millions RM) paie 15 % sur ses premiers 150 000 RM de revenu imposable, 17 % de 150 001 à 600 000 RM et 24 % au-delà. Le budget 2027 propose 14 % et 16 % sur les deux premières tranches à compter de l’année d’imposition 2027, le taux de 24 % au-delà restant inchangé ; cette mesure est proposée dans le budget 2027 (9 octobre 2026) et n’est pas encore en vigueur. (Budget 2027 Tax Measures, Appendix 11 (Ministry of Finance, 9 octobre 2026)). Depuis l’année d’imposition 2024, une société ne peut pas être qualifiée de MSME si plus de 20 % de son capital libéré est détenu, directement ou indirectement, par une société constituée hors de Malaisie ou par une personne physique qui n’est pas citoyenne malaisienne (LHDN, Public Ruling 8/2025, 22 décembre 2025). Une société détenue à plus de 20 % par un fondateur étranger ne bénéficie donc généralement pas des taux MSME et paie le taux normal de 24 %.

e-Invoice. Depuis le 1er septembre 2026, les entreprises dont le chiffre d’affaires annuel est inférieur à 3 millions RM ne sont pas tenues d’émettre des e-Invoices ; le seuil était auparavant de 1 million RM. La LHDN indique que plus de 1,1 million d’entreprises en bénéficient (The Star, 30 août 2026 ; Malay Mail, 31 août 2026). Les plus petites entreprises peuvent y adhérer volontairement.

SST. Les fabricants doivent s’immatriculer à la taxe sur les ventes dès que leurs ventes de biens imposables dépassent 500 000 RM sur 12 mois (MySST, Registering business). Pour la taxe sur les services, le seuil dépend du type de service : les services de restauration et de boissons, par exemple, s’immatriculent au-delà de 1 500 000 RM (MySST, Service tax FAQ). Vérifiez votre groupe de services sur MySST.

Combien de temps cela prend-il

Le SSM ne publie aucun délai de traitement pour la constitution. Ce qui est publié : un nom réservé est valable 30 jours ; le secrétaire doit être nommé dans les 30 jours suivant la constitution ; l’ESD vise un traitement des demandes de permis en 5 jours ouvrables une fois la société enregistrée auprès d’elle ; un RE/RO est autorisé pour au moins 2 ans.

Ce qui ne peut pas se faire entièrement en ligne

• Vérification du compte MyCoID : à un guichet du SSM ou à une borne tap.it.
• Enregistrement auprès de l’ESD : la dernière étape est un rendez-vous à l’ESD.
• Administrateur résident et secrétaire : tous deux doivent vivre en Malaisie ; le secrétaire doit être citoyen ou résident permanent.
• Siège social : une adresse physique en Malaisie, ouverte au public.
• RE/RO : locaux commerciaux uniquement, pas d’adresse résidentielle (MIDA, RE/RO Guidelines).

Les coûts officiels en un coup d’œil

Poste	Frais officiels	Source
Réservation du nom (par période de 30 jours)	50 RM	SSM Table of Fees
Constitution, société par actions	1 000 RM	SSM Table of Fees
Immatriculation directe (nom + constitution)	1 000 RM	SSM Name search
Certificat (sur demande)	20 RM	SSM Table of Fees
Déclaration annuelle, société privée	150 RM par an	SSM Table of Fees
États financiers	50 RM audités / 20 RM non audités	SSM Table of Fees
Certificat de société privée exemptée	200 RM	SSM Table of Fees
Immatriculation d’une société étrangère (succursale)	5 000 à 70 000 RM	SSM Table of Fees
Déclaration annuelle d’une succursale	500 RM par an	SSM Table of Fees
Immatriculation d’une LLP	500 RM	SSM LLP pages
Capital libéré pour l’ESD, 100 % étranger	500 000 RM (ce ne sont pas des frais)	ESD FAQ
Capital libéré pour l’ESD, avec licence WRT	1 000 000 RM (ce ne sont pas des frais)	ESD FAQ

On voit souvent citer « 1 010 RM » pour la constitution. Nous n’avons trouvé aucun montant de ce type dans le barème du SSM : les montants officiels sont de 1 000 RM (immatriculation directe) ou de 1 050 RM (avec une réservation de nom séparée), plus 20 RM si vous demandez un certificat. Les honoraires de secrétaire, de comptable, d’auditeur et les frais de bureau sont des prix du marché, et non des frais officiels ; ils ne figurent pas ici.

Questions fréquentes

Un étranger peut-il détenir 100 % d’une Sdn Bhd ? Oui, dans la plupart des secteurs. Le droit des sociétés ne fixe aucune limite de participation étrangère ; les licences sectorielles, si (MIDA). Le commerce de gros et de détail est soumis à des règles de capital et à une liste de formats fermés.

Puis-je être le seul administrateur si je vis à l’étranger ? Non. Au moins un administrateur doit vivre habituellement en Malaisie. Vous pouvez être un second administrateur depuis l’étranger.

Un partenaire local est-il obligatoire ? Pas selon le droit des sociétés. Pour le commerce de gros et de détail à capitaux étrangers, la brochure du MIDA exige au moins un administrateur Bumiputera, ce qui est différent d’un actionnaire.

Combien le SSM facture-t-il pour la constitution ? 1 000 RM par l’immatriculation directe, ou 1 050 RM si vous réservez d’abord le nom séparément.

Faut-il 500 000 RM pour obtenir un Employment Pass ? Selon le tableau de l’ESD, une société détenue à 100 % par des étrangers doit avoir un capital libéré de 500 000 RM pour s’enregistrer auprès de l’ESD, et de 1 000 000 RM si elle détient une licence WRT. Source : ESD FAQ, consultée le 28 oct. 2026.

Quel est le capital libéré minimum d’une Sdn Bhd ? Le droit des sociétés n’en fixe aucun : la page du SSM demande « une ou plusieurs actions » et un ou plusieurs associés (SSM, Starting a company, consultée le 29 oct. 2026). Les minimums viennent d’autres autorités : l’ESD demande 500 000 RM de capital libéré à une société détenue à 100 % par des étrangers qui souhaite employer des expatriés (ESD FAQ, consultée le 28 oct. 2026), et le commerce de gros et de détail a ses propres règles de capital (voir la section WRT ci-dessus).

Combien coûte la création d’une société en Malaisie ? Les frais officiels du SSM sont de 1 000 RM, ou de 1 050 RM si vous réservez d’abord le nom séparément. Les honoraires de secrétaire, de comptable et d’auditeur sont des prix du marché. Tous les montants officiels figurent dans le tableau ci-dessus.

Puis-je constituer une société malaisienne entièrement en ligne ? Pas entièrement. La vérification du compte MyCoID, le rendez-vous à l’ESD, ainsi que l’administrateur résident, le secrétaire et le siège social exigent tous une présence en Malaisie (voir « Ce qui ne peut pas se faire entièrement en ligne » ci-dessus).

Un bureau de représentation peut-il vendre en Malaisie ? Non. Un RE/RO ne peut ni exercer d’activité commerciale, ni importer, ni exporter, ni signer de contrats pour son siège, ni facturer de services.

Ce que nous ne couvrons pas

• Les incitations fiscales et les conventions de double imposition.
• Les frais d’immigration pour les permis, l’Investor Pass et le Residence Pass-Talent.
• Sabah, Sarawak et Labuan, qui ont leurs propres règles.
• Les secteurs réglementés tels que la pharmacie, l’enseignement et la santé.
• Le coût des services professionnels (secrétaire, comptable, auditeur, avocat).
• L’ouverture d’un compte professionnel pour la société.

Ce guide décrit les règles officielles telles que publiées aux dates indiquées. Il ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d’immigration. Pour toute décision, vérifiez le texte en vigueur auprès du SSM, du MIDA, du KPDN, de l’ESD ou de la LHDN, ou auprès d’un professionnel agréé.